Assistenz der Geschäftsführung und Geschäftsleitung (m/w/d)

Zentrale
nächstmöglichen Termin
Teilzeit

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Ihre Aufgaben

Organisation und Führung des Sekretariats der Geschäftsführung und Geschäftsleitung
Postbearbeitung für die Geschäftsführung und Geschäftsleitung
Terminplanung und –verwaltung inkl. Vor- und Nachbereitung
Erledigung der Korrespondenz
Bewirtung Geschäftsführung und Geschäftsleitung und deren Gäste
Aufbereitung von allg. Statistiken und Tagesumsatzstatistiken
Reiseplanung für Geschäftsführung und Geschäftsleitung inkl. Reisekostenabrechnung
Unterstützung des Einkaufs im Containergeschäft
Wahrung der Qualitäts- und Organisationsstandards
Begleitung zu Messen, Einkaufs- und Vertriebsreisen und ähnlichen Terminen
Erstellung von Präsentationsunterlagen
Kompetente Informationsbeschaffung um Geschäftsführung und Geschäftsleitung zu unterstützen
Informationen bereichsübergreifend koordinieren
Allgemeine Tätigkeiten nach Weisung außerhalb der Funktionsbeschreibung
Kontaktpflege zu Verbänden, Lieferanten und Geschäftspartnern