Assistenz der Geschäftsführung und Geschäftsleitung (m/w/d)
- Zentrale/Fehmarn
- nächstmöglichen Termin
- Teilzeit
Die Kaufhaus Martin Stolz GmbH ist ein erfolgreiches, expandierendes Unternehmen mit derzeit 37 Filialen in Norddeutschland.
Zur Verstärkung unseres Teams in der Zentrale/Fehmarn in Burg auf Fehmarn stellen wir zum nächstmöglichen Termin ein:
Ihre Aufgaben
- Organisation und Führung des Sekretariats der Geschäftsführung und Geschäftsleitung
- Postbearbeitung für die Geschäftsführung und Geschäftsleitung
- Terminplanung und –verwaltung inkl. Vor- und Nachbereitung
- Erledigung der Korrespondenz
- Bewirtung Geschäftsführung und Geschäftsleitung und deren Gäste
- Aufbereitung von allg. Statistiken und Tagesumsatzstatistiken
- Reiseplanung für Geschäftsführung und Geschäftsleitung inkl. Reisekostenabrechnung
- Unterstützung des Einkaufs im Containergeschäft
- Wahrung der Qualitäts- und Organisationsstandards
- Begleitung zu Messen, Einkaufs- und Vertriebsreisen und ähnlichen Terminen
- Erstellung von Präsentationsunterlagen
- Kompetente Informationsbeschaffung um Geschäftsführung und Geschäftsleitung zu unterstützen
- Informationen bereichsübergreifend koordinieren
- Allgemeine Tätigkeiten nach Weisung außerhalb der Funktionsbeschreibung
- Kontaktpflege zu Verbänden, Lieferanten und Geschäftspartnern
Ihr Profil
- Betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung
- Einzelhandelserfahrung, gerne auch Einkaufserfahrung
- Erfahrung im Führen eines Sekretariats
- Analytische und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kaufmännisches Grundlagenwissen (Zahlenverständnis)
- Gewissenhafte, schnelle und präzise Arbeitsweise
- Absolute Loyalität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Gepflegtes Erscheinungsbild und sicheres Auftreten
- Sinn für Ordnung und Sauberkeit, gute Organisationsfähigkeit
- Einsatzbereitschaft, Mobilität und Flexibilität
- Positive Gesamteinstellung, Begeisterungsfähigkeit
Ihre Zukunft bei uns
Mitarbeitereinkaufsrabatte
Weiterbildungsmöglichkeiten
Flache Hierarchien
Teamevents
Unterstützung bei der Wohnungssuche
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Ihr Ansprechpartner
Kaufhaus Martin Stolz GmbH
Hans-Jörg Illguth
Personalleiter